Wir suchen eine neue Assistenz

Wir suchen eine neue Assistenz

Als einer der führenden Anbieter im Bereich Business Coaching bietet die Calumis Akademie eine fundierte Ausbildung zum systemischen Business Coach sowie ein umfassendes Spektrum an Trainings, Workshops und Beratung für Führungskräfte und Unternehmen. Unser erfahrenes Team lebt dafür, die Zukunft gemeinsam mit unseren Kunden positiv weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Düsseldorf eine wunderbare Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Stunden und mehr) für die Akademie und für unsere Kundenprojekte in den Bereichen Führung, Coaching und Change.

Folgende Aufgaben erwarten Dich u.a. bei uns:

  • Du bist für die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Coaching-Ausbildungsprogramme verantwortlich. Dazu gehört auch das Teilnehmermanagement und die Organisation und Unterstützung vor Ort bei Abschlussprüfungen und Zertifizierungen.
  • Im Rahmen unserer Kundenprojekte unterstützt Du bei der Angebotserstellung, der Terminkoordination und bei der Erstellung von Unterlagen. Je nach Projekt, können weitere Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements dazukommen.
  • Du bist für den Prozess der Rechnungserstellung und des Controllings zuständig und übernimmst die Vorbereitung der buchhalterischen Arbeiten für den Steuerberater.
  • Du berätst potenzielle Teilnehmende bei der Entscheidungsfindung für unsere Coaching-Ausbildung und bist  Ansprechpartner:in für unsere Alumnis.
  • Du unterstützt das Team bei Sonderthemen wie z. B. der Aktualisierung des Internetauftritts und der Kommuni-kation unter Nutzung der unterschiedlichsten (Socialmedia)-Kanäle.
  • Du koordinierst für unsere Location die Buchung externer Veranstaltungen, bist verantwortlich für das Abrechnungsprocedere und übernimmst organisatorische Aufgaben.

Worauf es uns ankommt:

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit. Grundlegende buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Du bist ein Organisationstalent und schaffst es gleichzeitig unsere Projekte und ein kreatives Team von Coaches und Trainer:innen zu strukturieren, bist belastbar und gehst souverän mit den Herausforderungen des Alltags um.
  • Du bist ein serviceorientierter, kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d), der Themen proaktiv angeht, mitdenkt und Impulse setzt
  • Du bist technologie – affin und fit im Umgang mit modernen Office- und Präsentationsanwendungen inklusive moderner Collaboration-Tools wie z.B. Teams und ZOOM und Miro.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift) und gute Kenntnisse in Englisch

Es gibt gute Gründe für einen Start bei uns:

  • Dein flexibles Arbeitsmodell, sowohl hinsichtlich der Arbeitszeiten als auch des Arbeitsortes (wir arbeiten virtuell)
  • Viele Möglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung, z.B. die Teilnahme an der Coaching-Ausbildung
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe, eine Team-Kultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Freiräumen
  • Kurze Entscheidungswege und Raum für Kreativität und Deine Ideen
  • Eine spannende, sich ständig weiterentwickelnde Branche im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und Coaching

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an: info@calumis.de

Bei Rückfragen steht Dir gerne zu Verfügung: info@calumis.de

24.08.2022|in Calumis Akademie|von Calumis Akademie
Coaching